ホスト不在でもZOOMミーティング開催！便利な設定＆使い回せるURLの作り方

ZOOMを利用する際、ホストが不在でもミーティングをスムーズに進行できるようにするための設定方法を解説します。

また何度も再利用できるURLの作り方も合わせてご紹介していきます。

ホストが不在でも開催できるZOOMミーティングの設定

ZOOMウェブサイトへのログイン

1. ZOOMの公式ウェブサイトにアクセスし、アカウントにログインします。
2. ログイン後、「アカウント管理」セクションに移動→アカウント設定を押します。

アカウント設定の変更

1. 「アカウント管理」内の「アカウント設定」を選択し「ミーティング」タブをクリックします。

ホスト不在時の参加者設定

1. 「ホストより先に参加することを参加者に許可する」オプションをオンにします。
2. この設定により、ホストが不在でもミーティングが開始されるようになります。
3. 設定を変更したら、保存ボタンがあれば押し、なければチェックを入れるだけでOKです。

使い回せるミーティングURLの作成方法

ミーティングスケジュールの設定

1. 「ミーティング」メニューをクリックし、「ミーティングスケジュール」を選択します。

1. ミーティングの名前や詳細を入力します（必要な項目のみ入力すればOK）。「定期的なミーティング」にチェックを入れ、頻度を「固定期間なし」に設定します。

1. パスワードは分かりやすいものを設定し（例：9999など）、待機室のオプションはオフにします。
2. その他のオプション（例：ミーティングチャットの有効化など）は必要に応じて設定します。
3. オーディオ設定は「コンピューターオーディオ」のみにするのがおすすめです。
4. 設定が完了したら「保存」をクリックします。

招待状のコピー方法

1. 設定が完了したら、「招待状をコピー」オプションを選択します。
2. コピーしたリンクをメモ帳などに保存し、必要な時に利用します。

招待状のカスタマイズ

1. 招待状には外国の時間が含まれている場合があるため、不要な情報は削除します。
2. 保存したリンクを使い回すことで、何度でも同じミーティングを開催できます。

まとめ使い回しの利点

• 一度設定したミーティングは、ホストが不在でも参加者が自由に利用できます。
• 時間の制約がなく、24時間いつでも参加可能なURLを提供できます。
• ホストが参加しなくても、リンクを共有することで他の参加者が自由に利用できます。

この手順を活用することで、ホスト不在時でもスムーズにZOOMミーティングを運営することが可能です。